Intercambio UDLA

Abrimos dos convocatorias al año

• Convocatoria semestre 10: Inicio de clases en el exterior en los meses entre septiembre a enero.
   
  • Fecha Inicio postulación: 22 de octubre
  • Fecha límite postulación: 15 de febrero
     
• Convocatoria semestre 20: Inicio de clases en el exterior en los meses entre marzo a julio.
   
  • Fecha inicio postulación: 01 de mayo
  • Fecha límite postulación: 31 de julio

Consulta la oferta académica internacional disponible para tu carrera y selecciona dos universidades para iniciar tu proceso de postulación. 

Explora la oferta por carrera

Revisa las materias de los semestres que vas a realizar el intercambio con el calendario académico de las Universidades Internacionales. 

Recuerda que no todas las materias se abren todo el año; muchas son exclusivas de ciertos ciclos (como semestre par/impar, u Otoño/Primavera). Antes de elegir, asegúrate de que tus asignaturas estén disponibles justo para las fechas de tu intercambio. 

Solo podrás acceder a dos semestres de intercambio si postulas para iniciar estudios en el semestre uno de la universidad extranjera, en cualquiera de los tres grupos.

Serás informado oportunamente acerca del proceso de carga académica en la universidad de destino por parte de la oficina internacional de esa institución. En algunos casos la carga y horarios se realizan antes de viajar, pero en su mayoría durante la semana previa al inicio de clases. 

Te recomendamos tener algunas asignaturas de reserva en caso de que se presente algún conflicto de horarios o falta de cupos en una o varias materias que inicialmente querías cursar.

UDLA requiere que tomes un mínimo de 3 y hasta 6 materias homologables en tu intercambio aprobadas previamente por tu coordinador/director en tu acuerdo de estudios. Sin embargo, existen universidades de destino que establecen un mínimo o máximo de materias o créditos que se debe respetar.

Puedes acceder a un intercambio con una duración máxima de un año. Si inicialmente te postulaste para cursar un semestre y deseas extender tu estadía para completar un año académico en el extranjero, es recomendable que solicites la extensión durante el proceso de apertura del intercambio.

Si decides solicitar la extensión estando ya en el extranjero, puedes hacerlo contactando al Centro Internacional hasta el segundo mes de tu intercambio; sin embargo, la aprobación dependerá de la disponibilidad de cupos en la universidad de destino, por lo que no podemos garantizar que la extensión sea autorizada.

Describe tu motivación para realizar el intercambio con las Universidades, utilizando el idioma oficial del país al que estás postulando. (máximo 2 páginas)

Revisa el formato aquí  

El pasaporte debe tener una vigencia mínima de seis meses al momento de tu regreso del intercambio. Si no cuenta con el pasaporte, se debe presentar la evidencia que se tiene una cita en el registro civil para tramitar el documento.

Si aún no tienes experiencia laboral, enfócate en resaltar tu trayectoria académica, logros destacados y cualquier participación en clubes. 

Revisa el formato aquí  
 

Registra las materias a homologar para tus cada una de tus opciones de destino. Es indispensable que aceptes las condiciones del documento y lo valides con la firma de tu Coordinador Académico. Ten en cuenta que la UDLA requiere una carga académica de entre 3 y 6 asignaturas por universidad.

Revisa el formato aquí  

Revisa nuestro histórico de homologación como guía para seleccionar tus materias. Ten en cuenta que esta información es solo referencial y que todas las materias deben ser revisadas y aprobadas por tu Coordinador Académico. 

Si deseas homologar una materia que no se encuentra en el listado, debes contar con el sílabo y solicitar su revisión directamente con tu Coordinador Académico. 

En caso de que el sílabo de la materia no sea público, envíanos un correo indicando la universidad y las materias específicas (máximo 6), para que podamos gestionarlo con la institución. 

Accede al histórico de homologaciones aquí

Antes de tu viaje, el Centro Internacional realizará una sesión de orientación prepartida.  Aquí deberás firmar una carta de compromiso sobre tu rendimiento académico, comportamiento y descargo de responsabilidades por parte de la UDLA. 
 

Podrás conocer a estudiantes que ya realizaron su experiencia de intercambio para aclarar las dudas específicas que tengas sobre la universidad de destino y los procesos relacionados al intercambio.
 

Contratar un seguro médico y de viaje internacional es obligatorio. El seguro debe tener cobertura en accidentes, hospitalización, urgencias y repatriación. Importante: Verifica cuáles son las exigencias del gobierno del país de destino en relación con este tema.
 

Una vez recibas la carta de aceptación de la universidad de destino, inicia el trámite de visado de estudiante. Recuerda que la visa de turista no es válida para programas de intercambio académico. 

Al ser una gestión personal e intransferible, se recomienda revisar los requisitos y tiempos directamente con la embajada o consulado correspondiente. 

Toma en cuenta la logística: En caso de que el país de destino no cuente con oficinas en Ecuador, será necesario tramitar el visado en el extranjero (en un país vecino). Considera que el proceso de emisión y retorno del pasaporte puede tomar entre dos y cuatro semanas. 

Encontrar alojamiento para tu estancia en el país de destino durante el intercambio es una tarea importante. Recomendamos revisar las opciones de alojamiento que ofrece la universidad de destino.

Las opciones de alojamiento pueden ser las siguientes:

1.    Familia anfitriona
2.    Residencia de estudiantes de la universidad anfitriona
3.    Residencia universitaria externa
4.    Departamento individual / compartido
5.    Hostal / Hotel

Te recomendamos llegar al menos una semana antes del inicio de actividades educativas (orientación, clases, etc.) y notificar tu llegada al Centro Internacional UDLA y a la Oficina Internacional de la universidad de destino. Es obligatorio participar de las reuniones de orientación de la Universidad de destino.

Al llegar al país de destino, es importante que realices el registro consular en la embajada o consulado de Ecuador más cercano. Esto tiene ciertas ventajas como poder ejercer tu derecho al voto en procesos electorales y poder mantener contacto en caso de catástrofes naturales, dificultades políticas y sociales, entre otras.

Deberás enviar una copia de la factura o comprobante de pago de la matrícula y colegiatura correspondiente al semestre UDLA al correo internacional@udla.edu.ec 

En caso de no realizar el pago, el Centro Internacional no podrá mantener tu estatus de intercambio con la universidad de destino. El pago debe realizarse como máximo un mes después del inicio de tu semestre en el extranjero.

Al final del período de intercambio, el estudiante debe solicitar a la Oficina Internacional de la universidad de destino, el envío del certificado de notas (Transcript of Records) al Centro Internacional UDLA. 

El proceso de homologación de asignaturas inicia cuando el Centro Internacional UDLA recibe el certificado de notas (Transcript of Records) con la información de las asignaturas cursadas durante tu intercambio.

Para iniciar el proceso de homologación deberás completar la evaluación final del período de intercambio que se enviará al correo institucional de cada estudiante.

En caso de haber realizado cursado otras asignaturas previamente acordadas, los estudiantes deberán realizar completar un nuevo acuerdo de estudios.

El Centro Internacional verificará con tu Dirección / Coordinación de carrera la solicitud de homologación de asigna
turas y enviará toda la documentación de respaldo al área respectiva para su registro en tu expediente académico. 

El Centro internacional te informará cuando tu proceso de homologación esté terminado.

Sé parte del programa de Embajadores UDLA. Todos los estudiantes que han participado en el intercambio acadé
mico de la UDLA pueden formar parte de esta iniciativa que busca coordinar, difundir y ejecutar actividades de internacionalización en casa, dentro de la UDLA.

Además, los mentores podrán compartir su experiencia académica y personal, a través de, comentarios, fotos o videos con los demás estudiantes que también quieran participar en los programas de movilidad académica de la UDLA. Para formar parte de este programa contacta al Centro Internacional.