El programa Intercambio UDLA es una oportunidad que te ofrece tu universidad para poder cursar estudios en el extranjero durante uno o dos semestres. Este programa está dirigido a estudiantes de cualquier carrera de pregrado. Previa aprobación de la coordinación académica de tu carrera puedes convalidar al regreso los cursos aprobados durante tu intercambio.

El Programa Intercambio UDLA se realiza en el marco de los convenios de cooperación firmados por la UDLA con otras instituciones universitarias alrededor del mundo.

Antes de realizar la postulación al Programa “Intercambio UDLA” es importante que el estudiante se informe con anticipación de todo lo que el proceso conlleva. Es por eso que se recomienda planificar, por lo menos con más de seis meses de antelación la postulación al intercambio.

El Programa “Intercambio UDLA” es coordinado por la Oficina de Programas Internacionales ubicada en el Campus Granados, tercer piso, ala Norte. Los estudiantes interesados en participar en este programa deberá realizar su postulación en linea durante el período de la convocatoria respectiva. Revisa la sección “Postula al Intercambio” para conocer los requisitos y procedimiento para aplicar.

Planifica tu intercambio:

Si ya decidiste que te gustaría aplicar al Programa “Intercambio UDLA”, es el momento para revisar tu malla académica y así planificar de la mejor manera en cual semestre puedes irte de intercambio.

Es importante recordar que para poder participar en este programa el estudiante debes tener aprobados 2 años de carrera, es decir cuatro semestres; por tal razón el período idóneo para realizar el intercambio es entre el quinto y el séptimo semestre.

No con esto se quiere decir que el estudiante no puede realizar el intercambio en un semestre más avanzado al séptimo, pero hay tener en cuenta que obligatoriamente debes culminar su malla académica en la UDLA.

La Oficina de Programas Internacionales de la Dirección de Relaciones Externas puede recomendar a los estudiantes a cuáles instituciones aplicar para realizar el intercambio de acuerdo a la oferta para cada carrera. Sin embargo, esta es una decisión unilateral del estudiante en consenso con su familia.

Investiga la oferta para tu carrera:

En la sección “Oferta por carreras” podrás revisar que lista de opciones disponibles para tu carrera.

Cada estudiante deberá revisar en los sitios web de las universidades extranjeras, el plan de estudios o malla académica de la carrera de la respectiva universidad, así como de ser posible los sílabos de las materias por las cuales solicitará convalidación.

En caso de requerir sílabos de materias de las universidades extranjeras, favor contáctanos.

Al momento de solicitar los sílabos por correo electrónico a la Oficina de Programas Internacionales, debes indicar el nombre de la universidad, nombre de la carrera, código y nombre de cada materia para que sea más fácil ayudarte.

Cuando tengamos respuesta te la haremos llegar por correo electrónico para que con los sílabos puedas dirigirte a hablar con el coordinador académico de la carrera que cursas, le presentes los sílabos e indique por cuales materias UDLA quieres convalidar las materias del extranjero.

Es importante destacar que durante el período de intercambio puedes solicitar convalidar materias UDLA de distintos semestres, siempre y cuando no existan prerrequisitos que impidan solicitar su convalidación.

Materias a cursar durante el intercambio:

El Programa Intercambio UDLA permite a los estudiantes cursar materias que tengan un contenido programático (sílabo) similar a las materias de la UDLA para luego solicitar su convalidación al finalizar el período de intercambio.

Por regulaciones de la legislación ecuatoriana estipula que para una materia pueda ser convalidada en una IES del país debe tener al menos el 80% del contenido, profundidad y carga horaria de una o más asignaturas, cursos o sus equivalentes de la carrera o programa receptor.*

*Art. 64. Reglamento de Régimen Académico. Consejo de Educación Superior. CES-SG-2017-12-019 del 31 de marzo de 2017.

Adicional a ello el estudiante podrá cursar asignaturas adicionales que sirvan de complemento a su formación académica recibida en la UDLA, pero en caso de no tener un contenido programático similar al de las materias de la malla de su carrera en la UDLA, dicha asignatura de la universidad de destino no será objeto de convalidación.

Paquetes académicos para convalidaciones de materias:

Los paquetes académicos son una revisión de las mallas de las universidades extranjeras realizada por las distintas facultades o escuelas para comparar el contenido académico de las materias de la respectiva universidad extranjera con las materias impartidas en la UDLA. Este proceso facilita el proceso de revisión de sílabos que debe hacer la coordinación de la carrera con cada estudiante interesado en aplicar a un intercambio.

Los paquetes académicos no limitan las materias que un estudiante pueda tomar en una respectiva universidad extranjera, por lo contrario guían al estudiante para saber cuales materias son compatibles con las de su malla académica en la UDLA.

En caso de insistir con una materia que no aparezca en un paquete académico, cada estudiante deberá solicitar el sílabo respectivo para que su coordinador de carrera pueda analizar la compatibilidad de los sílabos.

En la sección “Enlaces de interés” podrás revisar el listado de paquetes académicos diseñados hasta la fecha.

Suficiencia de Idioma:

Hay muchas universidades en donde el idioma en el que se imparten las clases no es el español. En estos casos el estudiante debe contar con el nivel que cada institución de destino requiera, al momento de postular. En caso de estar interesado en alguna universidad con requisito de idioma, no podrá postular sin presentar un certificado correspondiente a la aprobación del nivel mínimo requerido o su evidencia de pronta presentación, preferiblemente antes de la fecha límite de postulación ante la otra institución.

Por tal razón si planificas ir de intercambio a una institución no hispanohablante, la recomendación es empezar a prepararse lo antes posible para tomar una prueba de suficiencia del idioma respectivo. Ejemplo: TOEFL, IELTS, DELF, CELI, etc). Los resultados de la prueba específica pueden ser entregados a la Oficina de Programas Internacionales al momento de realizarse su postulación ante la universidad de destino.

Existen varias opciones en Quito para aplicar a estos exámenes tales como: Comisión Fulbright, Alianza Francesa,Instituto Brasilero de Cultura Ecuatoriana (IBEC), entre otros.

Responsabilidades de los estudiantes:

Durante la participación en el Programa Intercambio UDLA, los estudiantes continúan pagando su matrícula y colegiatura en la UDLA y quedan exentos del pagos por servicios educativos en la universidad de destino, salvo casos puntuales en los cuales el programa de estudios en la universidad de destino requiera el pago de un arancel adicional o dicha institución requiera el pago de una diferencia en el costo de sus servicios.

Beneficios socioeconómicos:

Los beneficios socioeconómicos que el estudiante pudiera tener para financiar sus estudios en la UDLA se mantienen durante el período de intercambio en el extranjero. Cada estudiante debe responsabilizarse de los costos vinculados a su intercambio (boleto aéreo, visa de estudiante, seguro salud internacional, alojamiento, alimentación, transporte y demás gastos personales), pero el estudiante pudiera aplicar a becas ofrecidas por gobiernos, instituciones privadas o no gubernamentales o aquellas que pudieran ser ofrecidas por la propia universidad de destino.

Costos Aproximados:

Participar en el programa Intercambio UDLA genera unos gastos al estudiante y su familia que hay que tomar en cuenta al momento de postularse. Por tal motivo es importante planificar con tiempo realizar el intercambio, para que todos los gastos se encuentren planificados en el presupuesto familiar.

Los gastos comunes de hacer un intercambio son los siguientes:

• Trámite de visa
• Boleto aéreo
• Seguro médico internacional
• Alojamiento
• Alimentación
• Transporte
• Telefonía Celular

Gastos promedios:

Sobre los montos indicados:

• Montos en USD
• Representan un gasto promedio y se estiman en base a un ritmo de vida de un estudiante regular.
• No incluyen los pagos a realizar en la UDLA por concepto de matrícula y colegiatura de cada semestre mientras está de intercambio (Max. 2)
• Puede variar según el tipo de cambio entre el USD y la moneda local de cada país.

El monto semestral corresponde muchas veces al monto mínimo que se debe tener en la cuenta bancaria de acuerdo a lo que solicita cada consulado para otorgar la visa de estudios del país respectivo.

Programa Erasmus +:

Es importante recordar que los estudiantes que apliquen a la Universidad de Tecnología de Białystok en Polonia pueden aplicar a la Beca del programas Erasmus + que ofrece:

• Un importe mensual de 800 euros por concepto de manutención por 5 meses.
• 1500 euros en gastos de viaje

Los pagos de las becas se realizarán en dos cuotas:

• Primera entrega del 70% una vez que el estudiante llegue a Białystok  y después de firmar el acuerdo Erasmus +. Los gastos de viaje también se pagarán en este momento.
• Segunda entrega del 30% después de la presentación del informe de evaluación.

El Programa Intercambio UDLA abre convocatorias cada semestre con el fin de adjudicar los cupos disponibles para nuestros estudiantes en cada una de las universidades con las cuales se realiza intercambio. Por lo tanto es importante que revises la oferta y los cupos disponibles según tu carrera o el país de destino.

Al momento de aplicar al intercambio deberás seleccionar dos opciones de tu preferencia. Puedes ser seleccionado/a al intercambio en cualquiera de las dos opciones, por lo que a la hora de seleccionarlas debes estar seguro de que ambas opciones funcionen para ti.

Listado de universidades y cupos disponibles para intercambio

Postula todo el año para solicitar una plaza de intercambio. Planifica tu intercambio hasta con un año de anticipación y no te quedes sin la oportunidad de vivir esta experiencia.