udla

Infórmate

¿Qué es el Programa Intercambio UDLA?

Es la oportunidad que te permite cursar uno o dos semestres de tu carrera en una universidad del exterior. Las opciones que tiene el estudiante están dentro del marco de convenios de cooperación firmados por la UDLA con otras instituciones universitarias alrededor del mundo. Los estudiantes pueden postularse para iniciar su intercambio a partir del 4to semestre. 

Requisitos para postular

Importante: 

En ningún caso se podrá terminar la carga académica durante la estancia en el exterior. No es posible realizar el intercambio durante el último semestre de la carrera. 

Planifica tu Intercambio

Si ya decidiste que te gustaría postular al intercambio, es el momento para revisar tu malla académica y así planificar de la mejor manera en cual semestre puedes irte de intercambio.

Es importante recordar que para poder participar en este programa debes haber aprobado al menos 3 semestres de tu carrera, por tal razón el período idóneo para realizar el intercambio es entre el cuarto y el sexto semestre.

No con esto se quiere decir que no puedes realizar el intercambio en un semestre más avanzado al sexto, pero hay tener en cuenta que obligatoriamente debes culminar tus estudios en la UDLA.

Programas Internacionales puede recomendarte alguna universidad para realizar tu intercambio de acuerdo con la oferta para cada carrera. Sin embargo, esta es una decisión unilateral en consenso con tu familia.

Universidades disponibles

Organizamos nuestros destinos de intercambio en tres grupos los cuales tienen calendarios académicos diferentes. En ese sentido la disponibilidad de materias varía de acuerdo con el cuatrimestre/semestre a cursar.

GRUPO A: AMÉRICA – HEMISFERIO SUR

ARGENTINA

  • Universidad de Concepción del Uruguay
  • Universidad del CEMA
  • Universidad Nacional de San Martín

BRASIL

  • Universidade Estadual de Campinas
  • Universidade Estadual Paulista
  • Universidade de Santa Cruz Do Sul

CHILE

  • Universidad Autónoma de Chile
  • Universidad Técnica Federico Santa María

PERÚ

  • Universidad San Ignacio de Loyola
ARGENTINA ARGENTINA ARGENTINA BRASIL BRASIL
BRASIL CHILE CHILE PERÚ

GRUPO B: AMÉRICA – HEMISFERIO NORTE

COLOMBIA

  • Universidad Autónoma de Occidente
  • Universidad Católica de Pereira
  • Universidad CES
  • Universidad de Antioquia
  • Universidad Pontificia Bolivariana
  • Pontificia Universidad Javeriana de Cali

ESTADOS UNIDOS

  • Northwest Missouri State University
  • University of Houston Downtown
  • Southeast Missouri State University
  • Texas State University

MÉXICO

  • Universidad de La Salle
COLOMBIA COLOMBIA COLOMBIA COLOMBIA COLOMBIA
COLOMBIA ESTADOS UNIDOS ESTADOS UNIDOS ESTADOS UNIDOS ESTADOS UNIDOS
MÉXICO

GRUPO C: EUROPA

BÉLGICA

  • Haute Ecole Galilée -ESCEDI-ISALT

ESPAÑA

  • Universidad de Alicante
  • Universidad de Granada
  • Universidad de Málaga
  • Universidad Miguel Hernández
  • Universidad Politécnica de Catalunya
    • Escuela Superior de Agricultura de Barcelona – ESAB
  • Universidad Politécnica de Madrid
    • Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica, Alimentaria y Biosistemas
    • Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación
    • Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Sistemas Informáticos – Campus Sur
    • Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Sistemas Informáticos – Campus Montegancedo
  • Universidad Politécnica de Valencia
    • Campus Gandía
  • Universidad de Valladolid
    • Facultad de Derecho

FRANCIA

  • Université de Bordeaux
  • École Nationale Supérieure de L’électronique et de ses Applications (ENSEA)

REPÚBLICA CHECA:

  • University of New York in Praga (UNYP)

POLONIA

  • Lodz University of Technology
BÉLGICA ESPAÑA ESPAÑA ESPAÑA ESPAÑA
ESPAÑA ESPAÑA ESPAÑA ESPAÑA FRANCIA
FRANCIA POLONIA REPÚBLICA CHECA

Aspectos Económicos

MATRICULA Y COLEGIATURA:

Los estudiantes pagan el mismo valor de su matrícula y colegiatura en la UDLA y quedan exentos del pago por servicios educativos en la universidad de destino.

BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS:

Los beneficios socioeconómicos que el estudiante tiene en la UDLA continuarán, bajo las mismas condiciones y responsabilidades, en la universidad de destino durante el intercambio. Además, el estudiante puede aplicar a becas ofrecidas por la universidad de destino, gobiernos, instituciones privadas o no gubernamentales.

GASTOS APROXIMADOS:

 

 

 

 

 

 

 

Sobre los montos indicados:

  • Montos en USD.
  • Representan un gasto promedio y se estiman en base a un ritmo de vida de un estudiante regular.
  • No incluyen los pagos a realizar en la UDLA por concepto de matrícula y colegiatura de cada semestre mientras se encuentra de intercambio (Max. 2)
  • Puede variar según el tipo de cambio entre el USD y la moneda local de cada país.

GASTOS PERSONALES PARA CONSIDERAR:

Convocatorias

El Programa Intercambio UDLA abre 2 convocatorias al año con el fin de adjudicar los cupos disponibles para nuestros estudiantes en cada una de las universidades con las cuales se realiza intercambio. Por lo tanto, es importante que revises la oferta para tu carrera. 

Al momento de postular al intercambio deberás seleccionar dos opciones de tu preferencia. Puedes ser seleccionado/a al intercambio en cualquiera de las dos opciones, por lo que a la hora de seleccionarlas debes estar seguro de que ambas opciones funcionen para ti.

CONVOCATORIA 202110
Fecha de inicio: 16 de noviembre 2020
Fecha límite de postulación 21 de marzo 2021 
Inicio de estudios Julio-Octubre 2021
Estado ABIERTA
CONVOCATORIA 202120
Fecha de inicio: 22 de marzo 2021
Fecha límite de postulación 19 de septiembre 2021 
Inicio de estudios Febrero – Marzo 2022
Estado POR ABRIR

Aspectos Académicos


Calendario Académico y Disponibilidad de Materias

Sólo podrás acceder a dos semestres de intercambio si postulas para iniciar estudios en el semestre 1 de la universidad extranjera, en cualquiera de los 3 grupos.

Homologación de materias

Materias Homologables:

Para homologar materias de universidades extranjeras por las de tu malla en la UDLA se requiere que exista un mínimo de 80% de similitud de contenidos entre ambas y que tenga un número de horas de clase similar.

En algunos casos una materia del extranjero puede homologar dos materias UDLA o por el contrario pudieras necesitar dos materias del extranjero para homologar una materia UDLA.

En el caso de materias electivas se requiere una similitud en las temáticas a tratar para que una materia electiva pueda ser homologada con una materia del extranjero.

Es importante destacar que durante el período de intercambio puedes solicitar homologar materias UDLA de distintos semestres, siempre y cuando no existan prerrequisitos o correquisitos que lo impidan.

Materias Complementarias:

Son aquellas que tomas adicionalmente a las establecidas en la malla de tu carrera, Estas materias sirven de complemento a tu formación académica en caso de querer.

Paquetes académicos para homologaciones

Los paquetes académicos son una revisión de las mallas de las universidades extranjeras realizada por las distintas facultades o escuelas para comparar el contenido académico de las materias de la respectiva universidad extranjera con las materias impartidas en la UDLA. Este proceso facilita el proceso de revisión de sílabos que debe hacer la coordinación de la carrera con cada estudiante interesado en postular a un intercambio.

Los paquetes académicos no limitan las materias que un estudiante pueda tomar en una respectiva universidad extranjera, por lo contrario, guían al estudiante para saber cuáles materias son compatibles con las de su malla académica en la UDLA.

Paquetes académicos vigentes:

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas:

Escuela de Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales:

Escuela de Hospitalidad y Turismo:

Suficiencia de Idiomas

Si te interesa una universidad con requisito de idioma o suficiencia, debe presentar un certificado que avale el nivel requerido por la universidad extranjera o su evidencia de pronta presentación, antes de la fecha límite de postulación.

 

Recomendamos tramitar las pruebas de suficiencia, por ejemplo: TOEFL, IELTS, DELF, etc. Los resultados de la prueba específica pueden ser entregados en Programas Internacionales al momento de realizarse su postulación ante la universidad de destino.

 

Existen varias opciones en Quito para rendir estos exámenes tales como: Comisión Fulbright, Alianza Francesa, Instituto Brasilero de Cultura Ecuatoriana (IBEC), entre otros.

Postula al Intercambio


DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Para postular al programa Intercambio UDLA deberás completar un formulario en línea en el cual deberás rellenar todos los campos solicitados y cargar los documentos requeridos en formato pdf o jpg:

* Fotografía reciente

* Carta de motivación del estudiante.

* Facturas de pago de matrícula y colegiatura correspondiente al semestre en curso

* Acuerdo de estudios para estudiantes de Intercambio UDLA(materias a homologar en la primera opción de intercambio).

* Acuerdo de estudios para estudiantes de Intercambio UDLA(materias a homologar en la segunda opción de intercambio).

Accede a la postulación en línea para participar en el Programa de Intercambio UDLA, antes de la fecha límite de cada convocatoria. Es indispensable que completes la postulación en línea antes de continuar con el proceso, así recibirás el correo de confirmación y serás contactado por un representante de Programas Internacionales.

Si tienes algún problema al llenar la postulación, favor contáctanos 

Documentos adicionales

En caso de ser seleccionado al Programa Intercambio UDLA se le solicitaran los siguientes documentos:

* Histórico de Notas UDLA con calificaciones hasta el último semestre cursado.

* Certificado de suficiencia en el idioma utilizado en la universidad en la cual fue seleccionado para participar en el intercambio. (Ej, TOEFL, IELTS, DELF, etc). Solo para universidades de Estados Unidos, Francia, República Checa.

ASIGNACIÓN DE CUPOS:

Los cupos en cada universidad de destino se definen entre la UDLA y cada universidad del exterior. Estos pueden modificarse cada año durante la vigencia de los convenios. Por lo tanto, una vez que termina cada convocatoria, los estudiantes deberán acudir a una entrevista con el equipo de Programas Internacional. Finalmente son seleccionados de acuerdo con los criterios establecidos para cada convocatoria. Cada estudiante deberá seleccionar hasta 2 opciones de posible destino de intercambio.

Los estudiantes que obtengan un cupo de intercambio deberán confirmarlo a Programas Internacionales en un período de 5 días a partir de la notificación como estudiante seleccionado para participar en este programa. Luego de ello se realizará una orientación general a los seleccionados, según lo establecido en el cronograma de la convocatoria.  Los estudiantes no seleccionados podrán postular nuevamente en una próxima convocatoria.

POSTULACIÓN ANTE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO:

Los estudiantes que accedieron al programa Intercambio UDLA realizarán la postulación ante la universidad de destino de la mano de Programas Internacionales.  El proceso de postulación y tiempo de respuesta puede variar dependiendo de cada universidad.

En promedio las aceptaciones toman entre 4 a 8 semanas después de realizada la postulación ante la institución extranjera, la cual responderá mediante una carta de aceptación que será necesaria al momento de solicitar la visa de estudiante ante el consulado o sección consular de la embajada del país de destino.

 

Prepara tu viaje


Asiste a la orientación pre-partida organizada por Programas Internacionales. En dicha orientación deberás firmar una carta de compromiso sobre tu rendimiento académico, comportamiento y descargo de responsabilidades por parte de la UDLA.

Contacta otros estudiantes que hayan participado en el Intercambio para aclarar las dudas específicas que tengas sobre la universidad de destino, y los procesos relacionados al intercambio. Contrata un seguro médico y de viaje internacional es obligatorio. El seguro debe tener cobertura en accidentes, hospitalización, urgencias y repatriación. Importante: Verifica cuáles son las exigencias del gobierno del país de destino en relación con este tema.

Solicita la visa de estudiante del país de destino es un trámite personal e intransferible, por lo tanto, te recomendamos revisar los procesos y tiempos para hacer la solicitud de la visa directamente con la Embajada o el Consulado del país respectivo.

Recomendamos hacer la compra del boleto aéreo luego de tener la carta de aceptación de la universidad de destino y la visa de estudiante.

Encontrar alojamiento para tu intercambio es una tarea importante. Recomendamos revisar las opciones de alojamiento que ofrece la universidad de destino. Revisa el peso máximo permitido por maleta en la aerolínea en la que viajaras y averiguar el costo por exceso de equipaje en caso de requerirlo. Disfruta de esta experiencia y aprovecha cada momento de tu experiencia internacional.

A tu llegada


Informa y Registra tu llegada

Te recomendamos llegar al menos una semana antes del inicio de actividades educativas (orientación, clases, etc.) y notificar tu llegada a Programas Internacionales y a la Oficina Internacional de la universidad de destino Es obligatorio participar de las reuniones de orientación que pudieran ofrecerse en cada caso.

Al llegar al país de destino, es importante que realices el registro consular en la Embajada o Consulado de Ecuador más cercano. Esto tiene ciertas ventajas como poder ejercer tu derecho al voto en procesos electorales y poder mantener contacto en caso de catástrofes naturales, dificultades políticas y sociales, entre otras.

Shock Cultural

A tu llegada al país de destino te insertas en una cultura diferente. Son muchos elementos nuevos, clima, comida, entre otras cosas que te pueden hacer vivir un shock cultural. Si se presenta una situación en la que no te sientes bien emocional o psicológicamente, nos puedes contactar para poder apoyarte y ponernos en contacto con la universidad de destino.

Pago de matrícula y colegiatura en la UDLA

Deberás enviar una copia de la factura o comprobante de pago de la matrícula y colegiatura correspondiente al semestre UDLA correspondiente a tu intercambio. Este proceso se puede realizar por correo electrónico o puede acercarse un familiar o representante directamente a nuestra oficina.

Carga académica en la universidad de destino

Serás informado oportunamente acerca del proceso de carga académica en la universidad de destino por parte de la oficina internacional de esa institución. En algunos casos la carga y horarios se realizan antes de viajar, pero en la mayoría sea realiza durante la semana previa al inicio de clases. Te recomendamos tener algunas asignaturas de reserva en caso de que se presente algún conflicto de horarios o falta de cupos en una o varias materias que inicialmente querías cursar.

La UDLA no exige tomar una cantidad determinada de créditos en el extranjero, sin embargo, existen universidades de destino que establecen un mínimo o máximo de materias o créditos.

Modificaciones a la carga académica

Si modificas la carga académica en la universidad de destino, deberás consultar las nuevas posibles homologaciones con tu Dirección / Coordinación de carrera, a través de un correo electrónico con copia a Programas Internacionales. 

Ser UDLAmbassador y de Ecuador

Al participar en el Programa Intercambio UDLA es importante que te pongas la camiseta UDLA y seas un embajador de nuestra universidad y de Ecuador en el exterior. Cuando promueves a la UDLA y Ecuador despertarás el interés de otros estudiantes para venir a conocer el país y realizar un programa en la UDLA; bien sea intercambio, un curso corto, cursar una carrera o un posgrado.

Si necesitas más información sobre Ecuador y la UDLA puedes solicitarla a Programas Internacionales.

Extesión del período de intercambio

Puedes acceder a un intercambio con una duración máxima de un año. Si te postulaste para cursar un solo semestre en la universidad de destino y deseas solicitar una extensión estando en el extranjero, puedes hacerlo con el objetivo de completar un año académico en el exterior.

Para hacer el trámite de extensión de intercambio comunícate con Programas Internacionales.

Como respuesta enviaremos la documentación necesaria para completar tu solicitud antes de las fechas límites de cada período. Programas Internacionales no aceptará solicitudes fuera de los siguientes plazos:

  • 15 de junio para estudiantes cursando el intercambio durante el primer semestre de cada año.
  • 30 de noviembre para estudiantes cursando el intercambio durante el segundo semestre de cada año.

A tu regreso


Trámite de Certificados

Al final del período de intercambio, se recomienda a los estudiantes confirmar con la Oficina Internacional de la universidad de destino, el proceso para la emisión, obtención y envío el certificado de notas (Transcript of Records).  Además, debes gestionar la firma del Certificado de finalización del período de Intercambio para estudiantes de la UDLA”. Este documento debe ser presentado a tu retorno en Programas Internacionales.

Homologación de materias

El proceso de homologación de asignaturas inicia cuando Programas Internacionales recibe el certificado de notas (Transcript of Records) con la información de las asignaturas cursadas durante tu intercambio.

Para iniciar el proceso de homologación deberás:

En caso de haber realizado modificaciones en las asignaturas previamente acordadas, los estudiantes deberán completar un nuevo Acuerdo de estudios.

Programas Internacionales verificará con tu Dirección / Coordinación de carrera la solicitud de homologación de asignaturas y enviará toda la documentación de respaldo al área respectiva para su registro en tu expediente académico. Una vez ingresada tu solicitud de homologación, podrás verificar que las asignaturas se encuentran homologadas en el Portal de Autoservicio Banner en un lapso de 2 días hábiles aproximadamente.

Reincorporate a la UDLA

Comunícate con tu Dirección / Coordinación de carrera para verificar cuales asignaturas deberás cursar en el siguiente semestre. Podrás hacer tu carga académica y mantener tus beneficios socioeconómicos (si los tuvieses) sin ningún problema a tu regreso. Cualquier inquietud tu Mentor y Programas Internacionales pueden ayudarte en tu reincorporación a la UDLA.

Comparte tu experiencia

Sé parte del programa UDLAmbassadors. Todos los estudiantes que han participado en programas de movilidad académica de la UDLA pueden formar parte de esta iniciativa que busca coordinar, difundir y ejecutar actividades de internacionalización en casa, dentro de la UDLA.

Además, los UDLAmbassadors podrán compartir su experiencia académica y personal a través de comentarios, fotos o videos con los demás estudiantes que también quieran participar en los programas de movilidad académica de la UDLA.  Para formar parte de este programa contacta a Programas Internacionales.

Testimonios

“El intercambio a Argentina me ha permitido crecer como persona y en mi carrera profesional sin duda ha sido una experiencia enriquecedora que fui aprovechando de principio a fin” 
Gabriela Reyes 
“Mi viaje hacia una nueva cultura es parte del camino que me he propuesto al realizar el intercambio en Argentina; he podido cambiar mi perspectiva de las cosas abriendo mi mente” 
Mishell Varela
Gabriela Reyes y Mishell Varela . Arquitectura – Facultad de Arquitectura y Diseño. Intercambio en la Universidad Nacional de San Martín UNSAM, Argentina
 “La universidad me brindó la posibilidad de vivir una de las mejores experiencias de mi vida. Esto contribuyó a mi desarrollo profesional, personal y social. Aprendí a desenvolverme en el ámbito internacional y descubrí nuevas culturas a través de experiencias vivenciales. Tuve la oportunidad de viajar y conocer muchos lugares y de ser ponente en una conferencia internacional. Sin duda, les recomiendo una experiencia así y motivarse a aprovechar los programas que ofrece nuestra Universidad.”   
Sebastian Hervas. Ingeniería Ambiental – Facultad de Ingeniería y Ciencias Aplicadas. Beca Erasmus + en la Biolystok University of Tecnology BUT, Polonia

Sebastián Flores. Periodismo – Facultad de Comunicación y Artes Audiovisuales. Intercambio en la Universidad Estatal Paulista UNESP, Brasil