Sólo podrás acceder a dos semestres de intercambio si postulas para iniciar estudios en el semestre 1 de la universidad extranjera, en cualquiera de los 3 grupos.

Materias Homologables:

Para homologar materias de universidades extranjeras por las de tu malla en la UDLA se requiere que exista un mínimo de 80% de similitud de contenidos entre ambas y que tenga un número de horas de clase similar.

En algunos casos una materia del extranjero puede homologar dos materias UDLA o por el contrario pudieras necesitar dos materias del extranjero para homologar una materia UDLA.

En el caso de materias electivas se requiere una similitud en las temáticas a tratar para que una materia electiva pueda ser homologada con una materia del extranjero.

Es importante destacar que durante el período de intercambio puedes solicitar homologar materias UDLA de distintos semestres, siempre y cuando no existan prerrequisitos o correquisitos que lo impidan.

Materias Complementarias:

Son aquellas que tomas adicionalmente a las establecidas en la malla de tu carrera, Estas materias sirven de complemento a tu formación académica en caso de querer.

Los paquetes académicos son una revisión de las mallas de las universidades extranjeras realizada por las distintas facultades o escuelas para comparar el contenido académico de las materias de la respectiva universidad extranjera con las materias impartidas en la UDLA. Este proceso facilita el proceso de revisión de sílabos que debe hacer la coordinación de la carrera con cada estudiante interesado en postular a un intercambio.

Los paquetes académicos no limitan las materias que un estudiante pueda tomar en una respectiva universidad extranjera, por lo contrario, guían al estudiante para saber cuáles materias son compatibles con las de su malla académica en la UDLA.

Paquetes académicos vigentes:

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas:

• Universidad de Concepción del Uruguay, Argentina
• Universidade Estadual Paulista UNESP , Brasil
  • Campus Jaboticabal
  • Campus Tupá
• Universidade de Santa Cruz do Sul UNISC, Brasil
• Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Colombia
• Universidad de Alicante, España
• Universidad de Granada, España
• Universidad de Málaga, España
• Universidad de Miguel Hernández, España
• Southeast Missouri State University, Estados Unidos

Si te interesa una universidad con requisito de idioma o suficiencia, debe presentar un certificado que avale el nivel requerido por la universidad extranjera o su evidencia de pronta presentación, antes de la fecha límite de postulación.

Recomendamos tramitar las pruebas de suficiencia, por ejemplo: TOEFL, IELTS, DELF, etc. Los resultados de la prueba específica pueden ser entregados en Programas Internacionales al momento de realizarse su postulación ante la universidad de destino.

Existen varias opciones en Quito para rendir estos exámenes tales como: Comisión Fulbright, Alianza Francesa, Instituto Brasilero de Cultura Ecuatoriana (IBEC), entre otros.

Consulta la Política de Gestión de Intercambios Estudiantiles, normativa del Programa Intercambio UDLA.

En caso de ser seleccionado al Programa Intercambio UDLA se le solicitaran los siguientes documentos:

* Histórico de Notas UDLA con calificaciones hasta el último semestre cursado.

* Certificado de suficiencia en el idioma utilizado en la universidad en la cual fue seleccionado para participar en el intercambio. (Ej, TOEFL, IELTS, DELF, etc). Solo para universidades de Estados Unidos, Francia, República Checa.

Te recomendamos llegar al menos una semana antes del inicio de actividades educativas (orientación, clases, etc.) y notificar tu llegada a Programas Internacionales y a la Oficina Internacional de la universidad de destino Es obligatorio participar de las reuniones de orientación que pudieran ofrecerse en cada caso.

Al llegar al país de destino, es importante que realices el registro consular en la Embajada o Consulado de Ecuador más cercano. Esto tiene ciertas ventajas como poder ejercer tu derecho al voto en procesos electorales y poder mantener contacto en caso de catástrofes naturales, dificultades políticas y sociales, entre otras.

• Consulta la lista de Embajadas / Consulados de Ecuador aquí

A tu llegada al país de destino te insertas en una cultura diferente. Son muchos elementos nuevos, clima, comida, entre otras cosas que te pueden hacer vivir un shock cultural. Si se presenta una situación en la que no te sientes bien emocional o psicológicamente, nos puedes contactar para poder apoyarte y ponernos en contacto con la universidad de destino.

Deberás enviar una copia de la factura o comprobante de pago de la matrícula y colegiatura correspondiente al semestre UDLA correspondiente a tu intercambio. Este proceso se puede realizar por correo electrónico o puede acercarse un familiar o representante directamente a nuestra oficina.

Serás informado oportunamente acerca del proceso de carga académica en la universidad de destino por parte de la oficina internacional de esa institución. En algunos casos la carga y horarios se realizan antes de viajar, pero en la mayoría sea realiza durante la semana previa al inicio de clases. Te recomendamos tener algunas asignaturas de reserva en caso de que se presente algún conflicto de horarios o falta de cupos en una o varias materias que inicialmente querías cursar.

La UDLA no exige tomar una cantidad determinada de créditos en el extranjero, sin embargo, existen universidades de destino que establecen un mínimo o máximo de materias o créditos.

Si modificas la carga académica en la universidad de destino, deberás consultar las nuevas posibles homologaciones con tu Dirección / Coordinación de carrera, a través de un correo electrónico con copia a Programas Internacionales. 

Al participar en el Programa Intercambio UDLA es importante que te pongas la camiseta UDLA y seas un embajador de nuestra universidad y de Ecuador en el exterior. Cuando promueves a la UDLA y Ecuador despertarás el interés de otros estudiantes para venir a conocer el país y realizar un programa en la UDLA; bien sea intercambio, un curso corto, cursar una carrera o un posgrado.

Si necesitas más información sobre Ecuador y la UDLA puedes solicitarla a Programas Internacionales.

Puedes acceder a un intercambio con una duración máxima de un año. Si te postulaste para cursar un solo semestre en la universidad de destino y deseas solicitar una extensión estando en el extranjero, puedes hacerlo con el objetivo de completar un año académico en el exterior.

Para hacer el trámite de extensión de intercambio comunícate con Programas Internacionales.

Como respuesta enviaremos la documentación necesaria para completar tu solicitud antes de las fechas límites de cada período. Programas Internacionales no aceptará solicitudes fuera de los siguientes plazos:

• 15 de junio para estudiantes cursando el intercambio durante el primer semestre de cada año.
• 30 de noviembre para estudiantes cursando el intercambio durante el segundo semestre de cada año.

Al final del período de intercambio, se recomienda a los estudiantes confirmar con la Oficina Internacional de la universidad de destino, el proceso para la emisión, obtención y envío el certificado de notas (Transcript of Records).  Además, debes gestionar la firma del Certificado de finalización del período de Intercambio para estudiantes de la UDLA”. Este documento debe ser presentado a tu retorno en Programas Internacionales.

El proceso de homologación de asignaturas inicia cuando Programas Internacionales recibe el certificado de notas (Transcript of Records) con la información de las asignaturas cursadas durante tu intercambio.

Para iniciar el proceso de homologación deberás:

• Presentar el original del Certificado de finalización del período de intercambio
• Completar la Evaluación final del período de intercambio

En caso de haber realizado modificaciones en las asignaturas previamente acordadas, los estudiantes deberán completar un nuevo Acuerdo de estudios.

Programas Internacionales verificará con tu Dirección / Coordinación de carrera la solicitud de homologación de asignaturas y enviará toda la documentación de respaldo al área respectiva para su registro en tu expediente académico. Una vez ingresada tu solicitud de homologación, podrás verificar que las asignaturas se encuentran homologadas en el Portal de Autoservicio Banner en un lapso de 2 días hábiles aproximadamente.

Comunícate con tu Dirección / Coordinación de carrera para verificar cuales asignaturas deberás cursar en el siguiente semestre. Podrás hacer tu carga académica y mantener tus beneficios socioeconómicos (si los tuvieses) sin ningún problema a tu regreso. Cualquier inquietud tu Mentor y Programas Internacionales pueden ayudarte en tu reincorporación a la UDLA.

Sé parte del programa UDLAmbassadors. Todos los estudiantes que han participado en programas de movilidad académica de la UDLA pueden formar parte de esta iniciativa que busca coordinar, difundir y ejecutar actividades de internacionalización en casa, dentro de la UDLA.

Además, los UDLAmbassadors podrán compartir su experiencia académica y personal a través de comentarios, fotos o videos con los demás estudiantes que también quieran participar en los programas de movilidad académica de la UDLA.  Para formar parte de este programa contacta a Programas Internacionales.